Tietosuojaseloste

Voimassa 25.8.2026 alkaen

Suomen Talomestarit Oy · Y-tunnus 2135913-5

1. Rekisterinpitäjä

Suomen Talomestarit Oy
Y-tunnus: 2135913-5
Sähköposti: oskari@talomestarit.com

2. Mitä henkilötietoja keräämme

Keräämme ja käsittelemme seuraavia tietoja: nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero sekä käyttäjän Palvelussa luomien dokumenttien sisältö ja työmaatiedot (esimerkiksi työmaan nimi, osoite, havainnot, tehtävät ja valokuvat). Sanelu- ja videotoiminnoissa käsittelemme myös käyttäjän tekemiä ääni- ja videotallenteita: ääni muunnetaan tekstiksi ja videosta poimitaan litterointi sekä kuvakaappauksia dokumentin laatimista varten. Lisäksi tallennamme kirjautumis- ja käyttöoikeustietoja Palvelun toiminnan mahdollistamiseksi.

3. Käsittelyn peruste ja tarkoitus

Käsittelemme henkilötietoja sopimuksen täytäntöönpanemiseksi (käyttäjän ja palveluntarjoajan välinen käyttösopimus) sekä oikeutetun edun perusteella Palvelun tuottamiseksi, ylläpitämiseksi ja kehittämiseksi. Tietoja käytetään dokumenttien laatimiseen, tallentamiseen, jakamiseen sähköpostitse sekä käyttöoikeuden ja tilausten hallintaan.

4. Säilytysaika

Säilytämme henkilötietoja niin kauan kuin käyttäjän tili on aktiivinen. Sanelutoiminnon äänitallenne poistetaan palvelimelta välittömästi tekstiksi muuntamisen jälkeen. Erilliset ääni- ja videotallenteet säilytetään, kunnes käyttäjä poistaa ne tai tilinsä. Kun käyttäjä poistaa tilinsä sovelluksessa, tili ja siihen liittyvät dokumentit, työmaat, tehtävät, tallenteet ja muut tiedot poistetaan pysyvästi. Osa tiedoista voidaan säilyttää lyhyen ajan lakisääteisten velvoitteiden (esimerkiksi kirjanpito) täyttämiseksi.

5. Tietojen luovutus ja kolmannet osapuolet

Emme myy henkilötietoja. Käytämme luotettavia alihankkijoita Palvelun tuottamiseen:

• Apple ja Google — sovelluskaupan maksujen ja tilausten käsittely
• RevenueCat — tilausten hallinta ja todentaminen
• Resend — sähköpostien lähetys (dokumenttien jakaminen vastaanottajalle)
• OpenAI — puheen muuntaminen tekstiksi (sanelu- ja videotoiminnon litterointi)
• Anthropic — tekstin ja kuvakaappausten jäsentäminen dokumentiksi (tekoäly)
• MongoDB — tietokanta, johon Palvelun tiedot tallennetaan

Nämä osapuolet käsittelevät tietoja vain Palvelun toiminnan edellyttämässä laajuudessa.

6. Käyttäjän oikeudet

Käyttäjällä on oikeus tarkastaa itseään koskevat tiedot, pyytää niiden oikaisua tai poistamista, rajoittaa tai vastustaa käsittelyä sekä saada tiedot siirrettyä. Käyttäjällä on myös oikeus tehdä valitus tietosuojaviranomaiselle (Suomessa tietosuojavaltuutetun toimisto).

7. Tilin ja tietojen poistaminen

Voit poistaa tilisi ja kaikki tietosi milloin tahansa suoraan sovelluksessa: avaa Profiili → Poista tili. Toiminto poistaa tilin ja siihen liittyvät tiedot pysyvästi.

8. Yhteystiedot

Tietosuojaan liittyvissä kysymyksissä ota yhteyttä: oskari@talomestarit.com.